如题所述
您好,《互联网安全保护技术措施规定》第八条规定:互联网接入单位为落实网络安全保护措施,可以记录并留存用户使用的互联网网络地址,记录、跟踪网络运行状态,监测、记录网络安全事件等。因此,公司对员工电脑进行监控是合法。
法律分析及律师建议
企业对员工电脑进行监控,采取监控手段维权与员工隐私权的保护,双方都代表着一种合法权益,都有权要求获得法律支持,因此,在二者注定可能存在冲突的情况下,企业的手段应当遵循一定的原则,并在此基础上在监控过程中做到谨慎、合法。通常来讲,遵循的原则有目的正当性原则、必要性原则、利益衡量原则,唯有此,才能体现对员工隐私权保护的平衡。
对于必须采取监控手段的企业而言,要想降低自身的风险,增加自身行为的合法、合理性,在具体的措施中,有以下建议:
1. 企业必须预先向员工明确表示存在企业存在监控员工电脑行为,并书面向员工进行公示告知,保障员工的知情权,同时对员工提出自觉规范上网的行为要求。具体而言,可以在员工入职后通过劳动手册、员工守则、规章制度等予以明确。
2. 企业尽可能给员工提供办公设备,要求员工使用企业提供办公设备及物品进行办公。同时明确所有权归属企业,使用该设备系工作使用。例如要求员工原则上不得将办公设备等用于处理个人事务。
3. 哪些个人信息企业可以监控并利用,哪些是不可以被泄露及使用的,许多企业目前还分不清楚。因此,我们建议企业对受监控的员工个人隐私信息一概尽到严格保密义务,不得随意公开。
4. 公民享有平等权,企业在安装员工电脑监控软件时,至少应当分布在各个部门,不得只针对特定的一个人。
5. 企业对员工电脑监控的时候,往往会让企业氛围变得压抑。虽然大多企业使用电脑监管软件是为了敦促员工认真工作,防止员工利用办公电脑和网络从事违法行为,损害公司利益,并不会利用监控到的信息大做文章,但是这种监控行为有时还是会让员工缺乏信任感与安全感。因此,企业的监控行为应当适度,可以分部门实行灵活、人性化的管理策略。
因此,企业应当明确员工对于办公场所、办公设备及办公物品的使用方式、权限等,在行使调查权时以合理怀疑为前提,不擅自使用、披露在调查过程中接触及获取到的员工隐私信息。
但是,《劳动合同法》第八条同时规定了用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。因此,企业如果要安装监控软件,需要提前和员工进行说明。
综上,公司对员工电脑进行监控,只要提前告知员工,就不算违法~
整理了很多资料,希望对您有帮助,望采纳~
员工在公司工作,使用的是公司电脑,且是上班时间。公司有权利要求员工只关注工作内容。
我们公司用的是电脑监控专家,在上班前老板就给我们预警过了。本回答被提问者和网友采纳