如题所述
谢邀,说到PPT,先要讲讲大学极其惨痛的经历。真的是辣!眼!睛!
国内TOP 50大学老师的授课和PPT水平,在我的yy中,应该是这样的:
但是我大一进校,发现老师讲课的课件ppt是这样的
这样的:
居然还有这样的:
真是丑出天际,辣!眼!睛!不过还好,这只是部分老师,大学里的大多数老师做的PPT还是看的过去,也仅限于看的过去,毕竟老师们评职称更多的是看科研成果和论文数量。
不扯远了,还是回到本文的主题,如何有技巧的做PPT?我会按照这样一个结构来阐述我的内容,心有竹才能画竹。
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Part 1:PPT制作の世界观部分——备受称赞的PPT有哪些共性?
Part 2:PPT制作の方法论部分——PPT模板下载网址推荐
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Part 1:PPT制作の世界观部分——备受称赞的PPT有哪些共性?
首先我们需要有一个共识,PPT存在的目的是为了辅助演讲人更好的阐明自己的所想所悟。而不是为了PPT而做PPT。有了这样一个共识后,我们讨论后面的问题才有意义和价值。
-主题明确:
柴静的《穹顶之下》是这样开头的“这是2013年1月份,北京的PM2.5曲线,一个月里头25天雾霾,我当时在北京……”屏幕配合的PM2.5的曲线。这样一个开头,让受众非常明确的感受到了这次演讲的主题是关于雾霾,关于环保。虽然最后柴静的视频被封了,但是《穹顶之下》对我们这个时代带来的影响不言而喻。
再讲一个我们在平时的生活和工作中可能会遇到的例子。我刚刚加入第二家公司的时候,老板要求我们新人每周主持一次产品分享会议,会议的主题就是新人分享他对现有市场上某一个app的看法和评价。我选择的是知乎(不得不说,当时的知乎还不像现在的逼乎一样,唉,用户量一大就会有诸多毛病,暂先搁置不同,后面找个时间好好分析一下逼乎)。回到我当时的分享,我用十分钟的时间,在十页PPT的辅助下阐述了什么是知乎,知乎有哪些做得好的,有哪些做得不好的balabala,因为第一次在领导前面展(zhuang)示(bi),所以ppt做的极其酷炫。自认为还不错的我,被领导一句“看了这么多,但是我不知道你今天要聚焦的点在哪里”怼的体无完肤。我现在从云盘里调出之前做的知乎分享的PPT感觉确实,除开花哨的动画之外,真的没有什么核心的主题。
所以,我们在做PPT的时候,一定要围绕你的主题去做。如果不知道的你主题,那么就聚焦一个点,阐释清楚一个点,给听众留下印象,你的PPT及演讲就是成功的。
-思路清晰,逻辑严谨:
给自己脸上贴金的时候到了,大学的时候为了一个省级比赛,耗时三天做了一个PPT,最后评委评价逻辑清晰,比赛成绩也比较满意。总结这个ppt得到的结论是,一个思路清晰的ppt至少需要这两个要求:大纲+小结。大纲是指,在ppt正式开始之前,你需要告诉观众你会按照怎么样一个节奏来向大家介绍。就像我写这篇文章,我在开头用一个目录告诉大家本文的节奏和逻辑一样。小结是指,你在结束了每一节或者重要的部分记得要有小结,带着观众回顾重点。
大家看看我当时做的ppt,为了保护隐私,用xx替代了部分核心内容,以现在的眼光来看这份PPT,还有较大的修改空间。
关于结构这块,还想讲一个非常接地气的例子——述职报告。在BAT等大公司,想要升职就需要参加每年几次的述职答辩,虽然你升职与否跟PPT做的好与坏没有一定的关系,但是,一份逻辑清晰、赏心悦目的ppt总是好过一份毫无逻辑,思维紊乱的文档吧!
-关注用户体验
关于用户体验这一点,我想讲的只有一个词“克制”。不要胡乱堆砌文字,不要胡乱搭配色彩,更不要胡乱的给文字搭配不同的色彩。
文字:一张PPT尽量只有一句话,你去看看乔帮主、老罗的PPT,几乎都是一张一句话。太多内容在一张ppt里面,会让观众视觉疲惫。内容多带来的必然是字号变小和重点不突出。只有在内容少的情况下才能突出表达你想要说的重点。
色彩:一张PPT里不要超过三个配色。配色太多,眼花缭乱。(关于如何配色,可以写一个10w字的论文来阐述这个问题,在这里就不详细展开,大家在平时的工作和生活中把握好不要超过三个颜色的原则即可)
在这一部分,还想说一说那些饱受诟病的PPT,不得不提到去年百度刘超的PPT。我记得我当时在百度图片上搜索刘超+PPT的关键词跳出来的图片让我有一种我全选了所有图片的错觉。(你可以试一试,任意打开一个多图网页,然后按住Ctrl+A全选,就会看到满屏蓝,满!屏!幕!)就像下文一样,真是完美的避开了所有可以称赞的元素。
Part 2:PPT制作の方法论部分——PPT模板下载网址推荐
-稻壳儿
网址:http://www.docer.com/
特点:需要登录下载;优先适配wps用户;有免费专区,但高清优质PPT需下载购买;较多免费高质量模板。
-51PPT模板
网址:http://www.51pptmoban.com/ppt/
特点:无需注册登录;免费且高质量;即下即用;下图是我1分钟下载ppt,然后修改文字做成的图片,非常方便。
-优品PPT
网址:http://www.ypppt.com/
特点:无需注册登录;即下即用;给我的感觉是更加小清新;质量优质。
-Office Plus
网址:http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml
特点:微软Office官方在线模板网站,兼容性更高;需要登录,如果你电脑上的办公软件(word等)登录了账号,即可下载自动打开;缺点是官网更新较慢,优质内容较少。
-PPTMind
网址:http://www.pptmind.com/
特点:Keynote模板超优质;Mac用户的福利;付费下载;内容质量超高;界面设计geek范十足,虽然对于实用性来说并没有什么卵用。
-演界网
网址:http://www.yanj.cn/
特点:需要注册下载;包含种类多,PPT,Keynote,Prezi;会员制度;各种风格的PPT
-锐普PPT
网址:http://www.rapidbbs.cn/
特点:会有很多PPT大牛分享自己做的比较牛逼的ppt,ppt小白可以依葫芦画瓢。很多做ppt厉害的人都是从模仿别人开始
---------------马上就要述职·快滚去做PPT结束分界线---------------------------
好吧,夜深了,西伯利亚小浣熊睡觉了!
林子大了,什么PPT都见过。作为一个做了不少PPT也看过不少PPT的人,我来说说我的看法。
一、PPT的核心是什么?
当然是传递内容呀。你从网上下载些模块,弄得花里胡哨的,结果毫无干货,那又有什么意思呢?你愿意别人的评价是:“你讲的真好,就是你做的PPT稍微丑了点。”还是“说的什么玩意儿,太low啦,不过PPT做的挺漂亮的。”
所以首先,内容为王。你可以在写PPT之前先写一篇完整的文档。然后摘出一些核心点到每一页幻灯片上面。
二、PPT的使用场景
其次,考虑PPT的使用场景。你的PPT是用于产品发布会,还是小范围分享,或者只是需要上交的文档形式。
发布会PPT
这种PPT会事先经过多次演练的,内容、设计、配色必然极为讲究,这里就不再探讨了;
小范围分享PPT
这种PPT应该是我日常接触得最多,通常要注意的是分享的时间,通常估算1页PPT的占用时间为30S~60S;注意Hold住时间,通常1个小时的分享PPT的页数应该在60~120;
这类PPT应该经常减少大段的文字,毕竟是讲的嘛,列出关键字和关键点即可,然后配以符合该关键字意境的图片为佳;
注意留白:你需要让听众跟上你的节奏,最好不要将内容哗啦啦一下展示出来,这种可以提高听众的专注程度。
文档型的PPT
这类型的PPT,本质上是个文档,主要是给别人看的,不是拿出来个人讲的。那么就应该搞的比较有条理,目录、大纲、说明性文字、图表,一样都不能少,既要保持生动,内容也要保证充实,它可能更像一个pdf文档吧。这类比较知名的是“互联网女皇”玛丽·米克尔(Mary Meeker)的全球互联网趋势报告。
三、PPT的设计
最终要说的是PPT的设计,PPT的设计可以突出演讲者的品位和逼格。让PPT更加生动。那么就需要遵循一些平面设计的原则:
加强对比:比如文字大小、颜色、透明度对比等;
减少噪音:去掉不必要的图片装饰元素,运用合理的配色方案;
运用流程图:运用流程图更能直观的呈现你的想法,让听众一目了然。
1、善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。
2、掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。
3、多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。